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Information gemäß Artikel 13 DSGVO¹ betreffend die von der ASEM S.r.l. erhobenen Daten

Die ASEM S.r.l.(in weiterer Folge „ASEM“) mit Rechtssitz in Artegna (UD), Via Buia 4, vertreten durch den derzeitigen gesetzlichen Vertreter, übermittelt Ihnen in ihrer Eigenschaft als Verantwortliche für die Verarbeitung der von Ihnen (mündlich, mittels Visitenkarte, per E-Mail, über die Website von ASEM usw.) freiwillig bereitgestellten Daten diese Information gemäß Artikel 13 DSGVO (kurz „Information“).
  1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
    ASEM S.r.l.
    Via Buia 4
    Steuernummer und USt-IdNr: 01678570308
    Tel.: (+39) 0432 - 9671
    Fax: (+39) 0432 - 977465
    Zertifizierte E-Mail-Adresse (PEC): asem@legalmail.it
  2. Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
    Ihre personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:
    1. ohne Ihre Einwilligung (Artikel 6 Bst. b, c, f DSGVO) für folgende Zwecke:
      • Erfüllung der vorvertraglichen und vertraglichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit einer Geschäftsbeziehung,
      • Erfüllung der Rechtsvorschriften und sonstigen Vorschriften (auf nationaler oder gemeinschaftlicher Ebene) oder Befolgung einer Anordnung von Justizbehörden oder Aufsichtsorganen, denen der Verantwortliche unterliegt,
      • Ausübung der Rechte des Verantwortlichen, insbesondere des Rechts auf Verteidigung vor Gericht;
    2. mit Ihrer Einwilligung (Artikel 7 DSGVO) für folgende Zwecke:
      • Organisation von Veranstaltungen, Treffen, Konferenzen und Seminaren (auch zur beruflichen Weiterbildung), Marketingaktivitäten verschiedener Art, einschließlich der Verteilung von Werbe- und Informationsmaterial (auch über neue Produkte), Versand von Newslettern und Publikationen.
    Die Offenlegung der Daten für die im vorstehenden Abschnitt (i) genannten Zwecke ist verpflichtend vorgeschrieben. Das Fehlen von Daten und/oder die eventuelle ausdrückliche Nichteinwilligung zur Verarbeitung machen es für den Verantwortlichen unmöglich, den gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen aus der Geschäftsbeziehung nachzukommen, oder stellen möglicherweise einen Verstoß gegen die Auflagen der zuständigen Behörden dar. Die Offenlegung der Daten für die im vorstehenden Abschnitt (ii) genannten Zwecke ist freiwillig. Dies hat zur Folge, dass Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung nicht erteilen müssen oder jederzeit widerrufen können.
  3. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
    Im Rahmen der im vorstehenden Absatz (b) genannten Verarbeitungszwecke werden ausschließlich personenbezogene Daten verarbeitet, die beispielsweise folgenden Inhalt haben: Vor- und Familienname, Steuernummer, Wohnsitz, Aufenthaltsort, Arbeitsort, E-Mail-Adresse oder zertifizierte E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummer, Arbeitgeber, Funktion und/oder Position im Unternehmen usw.
  4. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
    Für die im vorstehenden Absatz (b) Abschnitt (i) genannten Zwecke können die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten folgenden Personen bzw. Stellen zugänglich gemacht werden:
    1. Angestellten und Mitarbeitern in deren Funktion als zur Verarbeitung der Daten befugten Personen (sog.„Beauftragten“);
    2. Gerichts- oder Aufsichtsbehörden, Verwaltungseinrichtungen, Anstalten und öffentlichen Stellen (im In- und Ausland).
    Sollten Sie Ihre Einwilligung zur Verwendung der personenbezogenen Daten für die im vorstehenden Absatz (b) Abschnitt (ii) genannten Zwecke erteilt haben, können diese Daten jenen Personen bzw. Stellen zugänglich gemacht werden, die unter den vorstehenden Punkten (1) und (2) genannt sind.
  5. Speicherung und Übermittlung von personenbezogenen Daten ins Ausland
    Die Verwaltung und Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Cloud sowie auf Servern innerhalb und außerhalb der Europäischen Union, die sich im Eigentum und/oder im Besitz des Verantwortlichen und/oder von beauftragten Drittunternehmen befinden.
    Die Datenübermittlung in Drittländer erfolgt im Einklang mit den Bestimmungen aus Kapitel V DSGVO (Artikel 46) unter Anwendung von Standarddatenschutzklauseln auf Grundlage der von der Europäischen Kommission erarbeiteten Fassungen Nr. 2004/915/EG und 2010/87/EU.
    Ihre personenbezogenen Daten werden nicht offengelegt.
  6. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
    Personenbezogene Daten, die für die im vorstehenden Absatz (b) Abschnitt (i) genannten Zwecke erhoben werden, werden während der gesamten Dauer der ggf. eingegangenen beruflichen Beziehung verarbeitet und gespeichert. Ab dem Zeitpunkt der Beendigung dieser Beziehung unabhängig vom Grund oder von der Ursache werden die Daten für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert.
    Personenbezogene Daten, die für die im vorstehenden Absatz (b) Abschnitt (ii) genannten Zwecke erhoben werden, werden während der für die Erfüllung dieser Zwecke erforderlichen Dauer und jedenfalls bis zum eventuellen Widerruf Ihrer Einwilligung verarbeitet und gespeichert.
  7. Ausübbare Rechte
    In Übereinstimmung mit den Bestimmungen von Kapitel III Abschnitt I DSGVO sind Sie berechtigt, die darin genannten Rechte und insbesondere folgende Rechte auszuüben:
    • Auskunftsrecht – Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft insbesondere über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Dauer der Speicherung und die Empfänger, gegenüber denen diese Daten offengelegt werden können (Artikel 15 DSGVO).
    • Recht auf Berichtigung – Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Artikel 16 DSGVO).
    • Recht auf Löschung – Sie haben das Recht, in den laut DSGVO (Artikel 17 DSGVO) vorgesehenen Fällen die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen;
    • Recht auf Einschränkung – Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen in den laut DSGVO (Artikel 18 DSGVO) vorgesehenen Fällen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
    • Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und zu verlangen, dass diese Daten in den gemäß DSGVO vorgesehenen Fällen einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung übermittelt werden (Artikel 20 DSGVO).
    • Widerspruchsrecht – Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch zu erheben, es sei denn, der Verantwortliche hat berechtigte Gründe, mit der Verarbeitung fortzufahren (Artikel 21 DSGVO).
    • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – Die für Beschwerden zuständige Datenschutzbehörde ist die Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio 121, 00186 Roma/Rom (RM).
    Sie können diese Rechte durch einfache Übermittlung einer Anfrage per E-Mail an die im vorstehenden Absatz (a) genannte zertifizierte E-Mail-Adresse der Gesellschaft ausüben.
  8. Modalitäten der Verarbeitung
    Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch die in Artikel 4 Ziff. 2) DSGVO genannten Verfahren – mit oder ohne Hilfe von Computersystemen – nämlich: Erheben, Erfassen, Organisation, Ordnen, Aktualisierung, Speicherung, Anpassung oder Veränderung, Auslesen und Auswertung, Abfragen, Verwendung, Offenlegung durch Übermittlung, Abgleich, Verknüpfung, Einschränkung, Löschen oder Vernichtung. In jedem Fall wird die logische und physische Sicherheit der Daten sowie im Allgemeinen die Vertraulichkeit der verarbeiteten personenbezogenen Daten gewährleistet, wobei alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen werden, um die Datensicherheit zu garantieren.

    ¹ Europäische Verordnung 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (kurz „DSGVO“)

Information gemäß Art. 13 D. Lgs. 196/2003 „Datenschutzgesetz“.

Lieber Nutzer,
gemäß Art. 13 „Datenschutzgesetz“ übermittelt Ihnen die ASEM S.r.l.(in weiterer Folge auch „ASEM“) in ihrer Funktion als Verantwortliche für die Datenverarbeitung die Information betreffend die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Nutzern, welche die Website (asem.it) (in weiterer Folge auch nur die „Website“) besuchen. Diese Information erfolgt auch gemäß der Verordnung der italienischen Datenschutzbehörde vom 08.05.2014 mit dem Titel „Vereinfachtes Verfahren für Informationen und die Einholung der Einwilligung zur Verwendung von Cookies“ (in weiterer Folge „Verordnung“).
Die nachstehende Information gilt ausschließlich für die Website der ASEM S.r.l. und nicht auch für andere Websites, auf die der Nutzer eventuell über Links zugreift. Die ASEM S.r.l. erhebt und verarbeitet die folgenden Arten von Daten gemäß den Bestimmungen des D. Lgs. 196/2003.

Arten von Daten und Zwecke der Verarbeitung
  1. Registrierungsdaten:
    Diese Daten werden im Zuge der Registrierung auf der Website – auch mithilfe von Computersystemen und computergestützten Prozeduren – verlangt und können von ASEM für die folgenden Zwecke verarbeitet werden:
    1. um dem Nutzer den Zugriff auf die Website für jene Zwecke zu ermöglichen, die mit der Bereitstellung der Online-Dienste und insbesondere mit der Beantwortung von Nutzeranfragen betreffend die Übermittlung von Informationsmaterial, Kostenvoranschlägen oder kommerziellen Angeboten im engen Zusammenhang stehen;
    2. um nach vorheriger Einwilligung des Nutzers eine effiziente Anbahnung und Verwaltung der Geschäftsbeziehungen, insbesondere in Bezug auf kommerzielle Angebote, Werbemitteilungen, Förderung des Kaufverhaltens, Marktforschungsstudien, Umfragen, statistische Auswertungen und Marketing im engeren Sinn für die von ASEM bereitgestellten Produkte und Dienstleistungen zu ermöglichen, wobei sowohl automatisierte Wege der Kontaktaufnahme gemäß Art. 130 Datenschutzgesetz (E-Mail, SMS, WhatsApp, Fax usw.) als auch herkömmliche Wege der Kontaktaufnahme (Post oder Telefonanrufe) genutzt werden;
    3. um nach vorheriger Einwilligung des Nutzers die Zustimmung des Nutzers zu den angebotenen Produkten und/oder Dienstleistungen mittels Analyse der Kaufgewohnheiten und -entscheidungen sowie mittels Marktuntersuchungen direkt durch ASEM feststellen zu können.
    Die in den vorstehenden Punkten b) und c) genannten Zwecke können von ASEM auch durch Verwendung von Cookies wie im nachstehenden Absatz 3) angegeben erfüllt werden.
  2. Navigationsdaten:
    Die für die Funktionen der Website benötigten Computersysteme und Softwareprozeduren erfassen während ihres normalen Betriebs einige personenbezogene Daten, deren Übertragung für die Nutzung der Internet-Kommunikationsprotokolle erforderlich ist. Dabei handelt es sich um Informationen, die nicht erhoben werden, um mit den identifizierten Personen in Verbindung gebracht zu werden, die jedoch aufgrund ihrer Beschaffenheit durch Verarbeitung und Zuordnung zu Daten, die sich im Besitz von Dritten befinden, die Identifizierung der Nutzer ermöglichen könnten.
    Zu dieser Datenkategorie gehören die IP-Adressen oder Domänennamen der von den Nutzern verwendeten Computer, die auf die Website zugreifen, die Adressen im URI-Format (Uniform Resource Identifier) der angeforderten Ressourcen, die Uhrzeit der Anforderung, die zur Übermittlung der Anforderung an den Server verwendete Methode, die Größe der Antwortdatei, der numerische Code zur Angabe des vom Server gegebenen Antwortstatus (Erfolg, Fehler usw.) und andere Parameter für das Betriebssystem und die Rechnerumgebung des Nutzers. Diese Daten werden nur zum Zweck der Gewinnung von anonymen statistischen Informationen über die Websitenutzung und zur Kontrolle der ordnungsgemäßen Funktion der Website verwendet und sofort nach der Verarbeitung gelöscht. Die Daten könnten dazu verwendet werden, die Verantwortlichkeit im Fall von vermuteter Computerkriminalität, durch die der Website Schaden zugefügt wird, festzustellen. Abgesehen davon werden die Daten für den in den einschlägigen Rechtsvorschriften geforderten Zeitraum gespeichert, der unbedingt erforderlich ist, um dem Nutzer die für die Übermittlung erforderliche Dienstgüte zu bieten.
  3. Cookies:
    Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf das Gerät des Nutzers heruntergeladen werden können. Bei jedem späteren Besuch werden die Cookies erneut an die Website, von der sie erzeugt wurden (Erstanbieter-Cookies), oder an eine andere Website, die sie erkennt (Drittanbieter-Cookies), übermittelt. Cookies sind nützlich, weil sie einer Website ermöglichen, das Gerät des Nutzers wiederzuerkennen. Sie erfüllen verschiedene Zwecke. Beispielsweise ermöglichen sie eine effiziente Navigation zwischen den Seiten, merken sich die Lieblingsseiten des Nutzers und verbessern im Allgemeinen das Surferlebnis. Entsprechend ihrer Funktion und ihrem Verwendungszweck werden Cookies in technische Cookies, Profiling-Cookies und Drittanbieter-Cookies eingeteilt.
  4. Modalitäten der Datenverarbeitung:
    Die Datenverarbeitung erfolgt mit oder ohne Hilfe elektronischer oder jedenfalls automatisierter, computergestützter und telematischer Instrumente mit Verfahren, die im engen Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken stehen und jedenfalls die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten sicherstellen.
  5. Bereitstellung der Daten:
    Die Bereitstellung der in Punkt 1) a) dieser Information genannten Registrierungsdaten ist verpflichtend vorgeschrieben. Wenn die als ausdrücklich erforderlich gekennzeichneten Daten nicht bereitgestellt bzw. nicht vollständig bereitgestellt werden, kann ASEM die gewünschte Dienstleistung nicht erbringen. Die Bereitstellung der Registrierungsdaten für die in Punkt 1 Bst. b) und c) genannten Zwecke erfolgt freiwillig. Wenn die Bereitstellung abgelehnt wird, hat dies abgesehen von der Unmöglichkeit, den Nutzer über Werbeaktionen zu informieren oder seine Zufriedenheit zu eruieren, keine Folgen.
  6. Offenlegung der Daten:
    Unbeschadet der Offenlegung in Erfüllung der gesetzlichen Pflichten können alle erhobenen und verarbeiteten Daten zu den oben genannten Zwecken gegenüber folgenden Personen/Stellen offengelegt werden:
    1. Dritten, die von ASEM mit Tätigkeiten beauftragt wurden, welche im direkten Zusammenhang mit der Bereitstellung und dem Vertrieb der über die Website www.asem.it angebotenen Dienstleistungen stehen oder dazu dienen (z. B. Hosting-Unternehmen usw.);
    2. Personen/Stellen, die in ihrer Eigenschaft als „Verantwortliche“ oder „Auftragsverarbeiter“ von ASEM Kenntnis von den Daten erlangen können, wie z. B. Verwaltungs-, Vertriebs- und Produktionspersonal sowie technisches Personal und Personal in der IT-Abteilung.
    Die aktuelle Aufstellung der Personen/Stellen, gegenüber denen die Daten offengelegt werden, kann vom Nutzer auf Anfrage eingesehen werden.
    Personenbezogene Daten werden in keinem Fall weitergegeben.
    Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist die ASEM S.r.l., vertreten durch den gesetzlichen Vertreter, mit Sitz in Artegna (UD), Via Buia 4.
  7. Rechte der betroffenen Personen:
    Der Nutzer kann die Rechte gemäß Art. 7 Datenschutzgesetz ausüben, der im Folgenden vollständig zitiert wird. Dabei hat er sich an den Auftragsverarbeiter unter der oben genannten Adresse zu wenden.

Art. 7 D. Lgs. Nr. 196 vom 30. Juni 2003
  1. Die betroffene Person ist berechtigt, eine Bestätigung betreffend das Vorliegen oder Nichtvorliegen von sie betreffenden personenbezogenen Daten – auch wenn diese noch nicht gespeichert wurden – zu erhalten sowie die Übermittlung dieser Daten in lesbarer Form zu verlangen.
  2. Die betroffene Person hat das Recht, über folgende Sachverhalte Auskunft zu verlangen:
    1. die Herkunft der personenbezogenen Daten;
    2. den Zweck und die Modalitäten der Datenverarbeitung;
    3. das für die Verarbeitung mit elektronischen Mitteln eingesetzte Verfahren;
    4. den Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Auftragsverarbeiters gemäß Artikel 5 Abs. 2;
    5. die Personen oder Personengruppen, denen gegenüber die personenbezogenen Daten offengelegt werden können oder die davon aufgrund ihrer Eigenschaft als bestellte Vertreter in Italien, als Auftragsverarbeiter oder als beauftragte Personen Kenntnis erlangen können.
  3. Die betroffene Person hat das Recht, Folgendes zu verlangen:
    1. die Aktualisierung, die Berichtigung oder ggf. die Ergänzung der Daten;
    2. die Löschung, Anonymisierung oder Sperrung von rechtswidrig verarbeiteten Daten einschließlich jener Daten, deren Speicherung in Bezug auf die Zwecke, für die sie erhoben und in weiterer Folge verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist;
    3. die Bestätigung darüber, dass die in den Punkten a) und b) genannten Vorgänge auch in Bezug auf deren Inhalt jenen Stellen mitgeteilt wurden, gegenüber denen die Daten offengelegt und/oder an die sie weitergeleitet wurden; davon ausgenommen ist jener Fall, in dem diese Verpflichtung nicht erfüllt werden kann oder im Vergleich zu dem schützenswerten Recht einen offensichtlich unverhältnismäßigen Aufwand an Mitteln bedeuten würde.
  4. Die betroffene Person hat das Recht, in folgenden Fällen vollständigen oder teilweisen Widerspruch einzulegen:
    1. aus berechtigten Gründen gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, auch wenn diese mit dem Zweck der Erhebung in Einklang stehen;
    2. gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Übersendung von Werbematerial oder Material für den Direktverkauf oder zum Zweck der Durchführung von Marktforschungsstudien oder kommerzieller Kommunikation.
    In jedem Fall steht es dem Nutzer jederzeit frei, seine Einwilligung durch Übermittlung eines formlosen Schreibens per E-Mail an ASEM an die Adresse asem@asem.it zu widerrufen.


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